导读 大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。行政助理岗位职责和要求,行政助理岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!11.1 建...
大家好,我是小科,我来为大家解答以上问题。行政助理岗位职责和要求,行政助理岗位职责很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
11.1 建立员工工作工具标准,保障员工完成工作任务给予必要的工作工具保障;
11.2 拟订与完善行政类文件,并对执行情况进行监督与纠正;
11.3 按照公司证章管理规则,对公司公章、业务章的使用进行管理与保管,签订各部门使用印章授权书;
11.4 按期完成公司商标/条码/专利的续费、申报、保管;
11.5 对公司公务车实施日常管理,建立完整的公务车档案;
11.6 合理有效的利用、控制行政类费用支出;
11.7 对前台进行管理,提升前台服务质量;
11.8 定期完成行政工作总结(包括存在的问题、建议、费用控制情况等)上报部门经理;
11.9 审核小组成员的工作,确保工作结果的准确性;
11.10归口小组成员的工作指导、培训、监督。
12.1 按照办公用品、劳保用品管理制度,完成办公用品与劳保用品的采购、配发及日常使用监督;
12.2 完成长途电话卡的采购、发放及日常使用监督;
12.3 按照快递使用规定,完成各部门快递的使用、控制及与快递公司的谈判,提高快递工作的便利性与有效性;
12.4 及时完成公司名片及各部门日常工作资料的印制与发放;
12.5 公司各部门交于礼品的入库、领用、保管;
12.6 按时完成办公用品、长途电话卡、快递、打印、复印等数量及费用统计分析(月、季、年)提交行政主管;
12.7 对公司办公柜钥匙进行保管;管理公司报刊与图书,及时完成订阅与购买。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。