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一、玻璃厂的办公室文员主要工作内容如下:
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、接听、转接电话,接待来访人员;
6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
7、负责经理办公室的清洁卫生;
8、做好会议纪要;
9、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
10、负责传真件的收发工作;
11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
12、做好公司宣传专栏的组稿;
13、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
14、完成领导交办其它工作。
二、玻璃厂的办公室文员岗位要求如下:
1、熟悉电脑软件,word,excel,autocad等相关办公软件,(函数累加,制造表格等);
2、工作细则认真,责任心强;
3、学习能力强,适应能力强;
4、年龄满足22岁以上,身体健康,无精神疾病者;
5、玻璃厂有工作经验者优先。
扩展资料:
办公室文员主要类别:
1、行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
2、文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
(1)接听、转接电话;接待来访人员。
(2)负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
(3) 负责总经理办公室的清洁卫生。
(4) 做好会议纪要。
(5)负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
(6)负责传真件的收发工作。
(7)负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
(8) 做好公司宣传专栏的组稿。
(9)按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
(10)做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
(11)每月环保报表的邮寄及社保的打表。
(12)管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
(13) 社会保险的投保、申领。
(14)统计每月考勤并交财务做帐,留底。
(15)管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
(16)接受其他临时工作.
秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
1、初级秘书--以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
2、中等秘书(一般性秘书)--用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
3、高级秘书(经理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。
参考资料:文员搜狗百科
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。